Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir derzeit nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Unsere Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.
• Schrift, Bilder und alle anderen Inhalte liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Besuch werden keine Daten an Dritte wie Google, Meta oder Bildanbieter übertragen.
• Beim Aufruf entstehen technisch notwendige Server-Logfiles (Abschnitt 4).
• Wenn Sie unser Anfrage-Formular oder unsere Anfrage-Seite talenthook.de/kontakt nutzen oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten (Abschnitte 8, 9 und 11). Anfragen über talenthook.de/kontakt speichern wir dafür auf unserem Webspace in Deutschland.
• Nur auf talenthook.de/kontakt und nur wenn Sie im Cookie-Hinweis zustimmen, laden wir den Meta-Pixel, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen (Abschnitt 10). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Meta übertragen.
• Wir verkaufen Ihre Daten nicht und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

Bewerbungen auf Stellen unserer Kunden laufen nicht über diese Website, sondern über eigene Bewerbungsseiten. Dort gilt jeweils die dort angegebene Datenschutzerklärung.

3. Hosting und E-Mail

Diese Website und unser E-Mail-Postfach liegen bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Die Server stehen in Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen oder uns schreiben, verarbeitet STRATO in unserem Auftrag die dafür technisch nötigen Daten.

Wir haben mit STRATO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und unserer E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Schrift und Bilder

Wir nutzen die Schrift „Plus Jakarta Sans“. Sie ist lokal auf unserem Webspace gespeichert und wird von dort geladen. Beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut; Ihre IP-Adresse gelangt also nicht zu Google.

Auch alle Fotos und Emoji-Grafiken liegen auf unserem Webspace. Die Fotos stammen zum Teil von der Bildplattform Unsplash, werden aber nicht von dort nachgeladen. Unsplash und andere Anbieter erhalten keine Daten von Ihnen.

7. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Website (talenthook.de): Unsere Website setzt keine Cookies. Sie speichert auch sonst keine Informationen auf Ihrem Gerät (zum Beispiel im lokalen Speicher des Browsers) und liest keine aus. Eine Einwilligung nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist deshalb nicht nötig – darum sehen Sie dort auch kein Cookie-Banner.

Anfrage-Seite (talenthook.de/kontakt): Damit Ihre Antworten beim Durchklicken der Fragen nicht verloren gehen, speichert die Seite sie vorübergehend im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (Session Storage). Er wird gelöscht, sobald Sie den Tab oder Browser schließen. Haben Sie im Cookie-Hinweis eine Wahl getroffen, merkt sich die Seite diese Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Beides ist für die von Ihnen gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird nicht an uns oder Dritte übertragen.

Alles, was darüber hinausgeht – derzeit nur der Meta-Pixel (Abschnitt 10) –, laden wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Anfrage-Seite widerrufen oder ändern.

Ihr Browser kann Dateien wie Schrift und Bilder zwischenspeichern (Browser-Cache), damit die Seite beim nächsten Besuch schneller lädt. Das ist eine Funktion Ihres Browsers, die Sie in dessen Einstellungen löschen oder abschalten können.

8. Anfrage-Formular

Über das Formular „Ihre kostenlose Analyse“ können Sie ein Gespräch mit uns anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, Unternehmen oder Einrichtung, E-Mail-Adresse, gesuchte Stelle, Anzahl der Stellen, Region sowie freiwillig Telefonnummer und Nachricht.

Ihre Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Webspace bei STRATO übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach bei STRATO geschickt. Auf dem Webspace selbst werden sie nicht gespeichert. Wir nutzen dafür keine externen Formular- oder Spam-Schutz-Dienste; zur Abwehr von Spam prüfen wir lediglich, ob ein für Menschen unsichtbares Feld leer bleibt und ob das Formular nicht unnatürlich schnell abgeschickt wurde.

Wir nutzen Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für Speicherdauer und Löschung gilt Abschnitt 11 entsprechend.

Pflichtangaben: Die mit * gekennzeichneten Felder brauchen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns diese Daten zu geben. Ohne sie können wir eine Anfrage über das Formular aber nicht annehmen – Sie können uns dann jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

9. Anfrage-Seite „Kostenlose Recruiting-Analyse“ (talenthook.de/kontakt)

Über die Seite talenthook.de/kontakt – zum Beispiel aus unseren Anzeigen auf Instagram, Facebook oder TikTok – können Unternehmen und Einrichtungen in wenigen Schritten eine kostenlose Analyse anfragen. Dabei verarbeiten wir:

• Ihre Antworten auf die Fragen (Bereich, Anzahl der Stellen, Zeitpunkt, bisher genutzte Wege) und Ihren freiwilligen Hinweis an uns,
• Vorname, Nachname, Unternehmen oder Einrichtung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die Herkunft: das Kennzeichen der Anzeige, über die Sie gekommen sind (sogenannte UTM-Parameter in der Adresse), und ob die Adresse eine Klick-Kennung von Meta enthielt (wir speichern nur „ja“, nicht die Kennung selbst).

Ihre Angaben werden verschlüsselt (TLS) an unseren Webspace bei STRATO übertragen, dort in einer passwortgeschützten, von außen nicht abrufbaren Liste gespeichert und zusätzlich als E-Mail an unser Postfach bei STRATO geschickt. Zur Abwehr von Spam prüfen wir – wie beim Formular in Abschnitt 8 – nur ein für Menschen unsichtbares Feld und die Ausfülldauer; externe Dienste nutzen wir dafür nicht.

Wir nutzen die Angaben, um Sie anzurufen oder anzuschreiben, einen Termin für die Analyse zu vereinbaren und das Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Herkunft der Anfrage werten wir aus, um zu erkennen, welche unserer Anzeigen funktionieren; das ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, in der Regel spätestens sechs Monate nach unserem letzten Kontakt. Wird daraus ein Auftrag, gelten die Fristen aus Abschnitt 11. Auf Ihren Wunsch löschen wir früher.

Pflichtangaben: Ohne Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir die Anfrage über diese Seite nicht annehmen. Sie sind dazu nicht verpflichtet und können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon erreichen.

10. Meta-Pixel (nur mit Ihrer Einwilligung)

Auf der Anfrage-Seite talenthook.de/kontakt setzen wir – nur wenn Sie im Cookie-Hinweis „Einverstanden“ wählen – den Meta-Pixel ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Wahl, wird der Pixel nicht geladen und es werden keine Daten an Meta übertragen.

Zweck: Wir messen damit, wie gut unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram funktionieren – also ob jemand nach einem Klick auf eine Anzeige die Seite aufruft, die Fragen beginnt oder eine Anfrage abschickt – und können die Anzeigen danach ausrichten.

Verarbeitete Daten: Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Seite, die genannten Ereignisse sowie Kennungen von Meta (zum Beispiel in einem Cookie oder in der Adresse) an Meta übermittelt. Ihre Formulareingaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Antworten) übermitteln wir nicht an Meta. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich.

Drittland: Meta kann Daten auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Anfrage-Seite. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

11. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Nachricht (zum Beispiel Name, Unternehmen oder Einrichtung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen einen Termin zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftsbriefe und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

12. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht. Empfänger ist STRATO als unser Auftragsverarbeiter (Abschnitt 3). In unserem Team sehen Ihre Anfrage nur die Personen, die sie bearbeiten. Haben Sie auf der Anfrage-Seite in den Meta-Pixel eingewilligt, erhält zusätzlich Meta die in Abschnitt 10 genannten Daten.

Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Ausnahme kann nur über den Meta-Pixel entstehen, wenn Sie eingewilligt haben (Abschnitt 10). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) setzen wir nicht ein.

13. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, zum Beispiel zur Bildplattform Unsplash oder später zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebundene Inhalte oder Plugins: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

14. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an kontakt@talenthook.de genügt.

15. Widerspruchsrecht

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website, die Anfrage-Seite oder die rechtlichen Vorgaben ändern, zum Beispiel wenn wir eine Terminbuchung oder weitere Statistik- oder Werbe-Werkzeuge einführen. Solche Werkzeuge laden wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.

Stand: 7. November 2026